VELO SPORT VALLETAIS ORGANISATION GENERALE 2013.2014

Coureurs, jeunes, moins jeunes, parents, bénévoles, partenaires, sympathisants,

Bonjour à tous,

En ce début de nouvelle saison 2013/2014, je tiens à partager avec vous les orientations données à notre club, en faisant référence à notre conseil d’administration qui s’est tenu jeudi dernier 7 novembre.

I – LA SAISON SPORTIVE

Steven reviendra vers vous au fur et à mesure en fonction des besoins :

2 dates à retenir dans l’immédiat :

Reprise des entrainements le samedi 7 décembre
Stage le week-end des 25 et 26 janvier 2014

Jérôme et Christophe s’adresseront également aux personnes concernées par l’école de vélo.

Sinon, la saison cyclo-cross se poursuit, bravo à nos compétiteurs de ce week-end, en particulier avec le podium de Thomas.

II –  LA VIE ASSOCIATIVE DU CLUB
Nous avons travaillé sur 3 points :
- l’organisation du club
- la communication au sein du club
- œuvrer au sein du club

A) – ORGANISATION
Pour faire bref, je vous indique ci-dessous un tableau récapitulatif de l’organisation 2013/2014.



Ce tableau nécessite explications mais il vous permettra de visualiser toutes les composantes du club. N’hésitez pas à revenir vers moi si vous avez besoin de précisions.
La finalité, c’est de permettre à tous nos sportifs de pratiquer le cyclisme (colonnes de gauche),
Ce qui n’est possible que si des actions ou manifestations produisent des ressources financières (colonnes de droite)
Et pour y parvenir, tout le monde doit « mettre la main à la pâte », avec un fonctionnement organisé (tableaux du centre)

B) - COMMUNICATION :

Pas suffisamment d’information enlève la connaissance, c’est pourquoi nous allons vous produire pour le début de l’année 2014 le « livret du VSV 2014 » dans lequel vous retrouverez les informations utiles à la saison 2014 et toutes les dates de nos manifestations 2014.

Trop d’information tue l’information et c’est pour cette raison que nous avons nommé des « personnes relais » :

Leur rôle : faire le relais de l’information entre les sportifs, l’administration du club et la vie associative du club
Pourquoi ces nominations ?
- La communication via ces personnes sera ciblée par catégorie en fonction du sujet
- c’est plus facile de gérer la communication auprès de 10 personnes que de 100, surtout si les personnes se côtoient sur les courses

Quels sont vos interlocuteurs ? :

Pour le groupe compétiteurs adultes (on s’adresse directement à eux)
Equipe DN : Thibault Dupont
Equipe réserve : Fabien Bassière
3è cat : Valentin Terrien

Pour le groupe « PASS »  (on s’adresse directement à eux)
D1-D2 : Alexandre Moreau
D3-D4 : Damien Terrien

Pour les jeunes (selon le sujet on s’adresse, soit aux parents, soit aux jeunes, soit aux 2)
Juniors : Bruno Pacary
Cadets : Alain Terrien
Minimes : Pascal Moreau

Pour l’école de vélo (on s’adresse aux parents)
Séverine Lévêque et Loïc Binet

C) - OEUVRER :

A partir de notre organisation et en communiquant de la façon la plus efficace possible, nous devons réaliser nos objectifs :

- Sportifs : merci à vous les sportifs et les encadrants pour réaliser vos projets et procurer des résultats

- Organiser des courses par le club : merci à la commission concernée qui gère ces organisations, merci aux bénévoles, et merci à vous, nous reviendrons vers vous ultérieurement via vos interlocuteurs relais pour organiser votre participation. Nous ciblerons les demandes en fonction des besoins. Pour ces manifestations, nous laissons au maximum nos compétiteurs adultes réaliser leur saison sportive.

- Organiser les manifestations du club (randos expo-vall, soirée tripes, loto, jus de pomme, etc, etc…) : merci aux bénévoles qui gèrent ces organisations, et merci à tous :

o Merci à tous car les retours sont pour tous :
 Allègement des coûts : vêtements, engagements, etc…….
 Services apportés par le club : un DS salarié temps plein, des moyens logistiques (véhicules, bâtiments, vélos, etc…)
 Des prix de fin de saisons alloués par le club
 …/….

o Merci à tous mais à des moments différents ou pour des organisations ciblées
A titre d’exemple, nous sollicitons les compétiteurs de façon plus marquée en période hivernale, c’est le moment où vous pouvez apporter votre contribution. Pour 2014/2015, nous anticiperons l’organisation avec vous.

III –  ET DANS L’IMMEDIAT
16 novembre : soirée tripes : Fabien et Lucie sont toujours demandeurs de bras pour que l’organisation se déroule dans les meilleures conditions. Merci à tous ceux qui sont inscrits pour réaliser une tâche. Pour ceux qui ne le sont pas et qui le peuvent, contactez les bassierefabien@yahoo.fr ; luciebremand@orange.fr ;

7 décembre : journée « CLUB » : reprise des entrainements, remise des licences, inscriptions, bourse aux vêtements et matériels, inscriptions aux organisations de l’année 2014, etc….  venez tous,
Alex vous a déjà donné des indications et nous reviendrons vers vous pour que cette journée soit la plus efficace possible pour tous

18 janvier : Loto : nous vous communiquerons prochainement le flyer et nous allons l’organiser avec la participation de l’équipe DN

25/26 janvier : stage : Steven reviendra vers vous pour décrire son contenu, les modalités d’organisation, etc..

Puis la reprise de la saison SPORTIVE, nous reviendrons bien sur vers vous pour toutes les précisions utiles

J’espère ne pas avoir été trop « lourd » et je reste disponible pour échanger avec vous sur tous ces aspects. Votre interlocuteur relais reviendra vers vous prochainement.

A très bientôt
Au plus tard à samedi pour beaucoup

Michel LEFORT